Vous déposez votre candidature pour un poste au sein du Groupe SITES et à cette occasion, nous souhaitons vous informer, en qualité de responsable du traitement, qu’un traitement de vos données à caractère personnel est mis en œuvre à des fins de gestion du recrutement.
Ce traitement de données personnelles est fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement que constitue le recrutement du personnel du Groupe SITES pour les besoins de son activité.
Après étude de votre candidature, et dans le cas où elle sera retenue, un premier contact sera pris avec vous par notre service recrutement par téléphone pour échanger sur vos projets ; dans le cas contraire, notre réponse négative vous parviendra par courriel.
Conformément aux dispositions de l’article L. 1221-8 du Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par le Groupe SITES comprend après présélection téléphonique, un dossier de candidature transmis par courriel en interne au service RH et aux managers concernés par le recrutement et plusieurs entretiens.
En effet, de manière générale, vos données personnelles sont communiquées en interne au service des ressources humaines du responsable de traitement ainsi qu’aux managers qui recrutent dans le cas où un recrutement correspondant à votre profil y serait ouvert. Elles sont également communiquées à nos partenaires et sous-traitants (notamment au fournisseur de l’outil informatique de traitement des candidatures SmartRecruiters) et peuvent le cas échéant être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire qui en ferait la demande ou qui aurait besoin d’y accéder dans le cadre d’un éventuel contrôle ou contentieux.
Vos données personnelles peuvent être transférées aux entités du Groupe SITES et aux prestataires de services agissant pour son compte qui sont localisés en France et/ou au sein de l’Union Européenne.
Les informations vous concernant seront conservées pendant toute la durée nécessaire à l’examen de votre candidature, versées à votre dossier de collaborateur en cas d’issue positive, et conservées dans notre CV thèque pendant une durée de 24 mois à compter de la date de notre dernier contact en cas d’issue négative à votre candidature.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition au traitement de vos données ainsi que de la possibilité de nous transmettre vos directives afin d’organiser le sort des données vous concernant (conservation, effacement, communication à un tiers, etc.) en cas de décès. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à l’adresse électronique suivante : rgpdrh@sites.fr.
Vous disposez également d’un droit de recours auprès d’une autorité nationale de contrôle telle que la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment du Règlement européen n°2016-679 Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018.
Le Groupe SITES a nommé un Délégué à la Protection des Données (« Data protection Officer » – DPO) que vous pouvez contacter pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ainsi que pour exercer vos droits.
Coordonnées du DPO : rgpdrh@sites.fr.
En complétant soigneusement le formulaire de recrutement proposé pour le poste auquel vous déposez votre candidature, vous donnez votre accord pour que vos données soient traitées conformément à la politique de confidentialité recrutement ci-dessus.
